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Un outil au service des métiers de la Petite Enfance


Agor@Baby offre aux gestionnaires et aux élus des outils complets pour gérer les structures d’accueil. Il permet à travers la multitude d’indicateurs de lire et de maîtriser la politique locale de la Petite Enfance. Depuis la mise en place de la PSU, la gestion administrative des structures d’accueil a pris une place importante. Agor@Baby automatise les tâches administratives fastidieuses et offre aux gestionnaires des fonctions d’analyse des équipements performants.
Le dossier familles – enfants
  • • la base « individus » permet la prise en compte de toutes les situations familiales, y compris les plus complexes
  • • un dossier des renseignements complet : état civil, professions, revenus, historique des adresses, informations sanitaires...
  • • impossibilité de saisie de doublons
  • • recherche intuitive

La préinscription
  • • informations exhaustives et personnalisables permettant de qualifier la demande de la famille
  • • un suivi complet de la préinscription et traçabilité des évènements pouvant la modifier
  • • un dossier complet pour la Commission d’attribution des places
  • • une automatisation de l’envoi des courriers
  • • Visibilité des places et plages horaires disponibles

L’admission
  • • Gestion du multiaccueil collectif et familial, réguliers, occasionnels, urgence
  • • saisie des horaires de fréquentation
  • • contractualisation automatique
  • • gestion des congés
  • • changements de section et replacement
  • • changement d’Assistante Maternelle et replacement
  • • calcul automatique des régularisations en cas d’arrêt ou de modification des contrats

La fréquentation
  • • saisie des heures d’arrivée et de départ par les familles sur écran tactile ou par téléphone (Serveur Vocal) pour les Assistantes Maternelles
  • • mise à jour en temps réel de la base
  • • visibilité immédiate de l’état d’occupation des structures
  • • gestion des absences et des congés
  • • Réservation des ponctuels en ligne (Nécessite le module Agor@Web)
  • • Tableaux de bord de suivi des activités

Le personnel
  • • gestion du personnel des structures (volant et fixe)
  • • suivi des taux d’encadrement selon les « marcheurs »
  • • Etat de paie des Assistantes Maternelles selon nouvelles directives

La facturation
  • • facturation des contrats avec détail des heures réservées, consommées, supplémentaires, congés
  • • génération automatique des « stop contrat »
  • • interface financière universelle : ROLMRE, CIRIL, CIVITAS, ASTRE, FILIEN, CORIOLIS, ...
  • • gestion des règlements et titres de recette
  • • bordereaux divers